تعلم كيفية عمل cover letter بفعالية هو خطوة أساسية لإبراز مهاراتك واهتماماتك لصاحب العمل. يساعدك هذا الخطاب على تقديم نفسك بشكل احترافي وجذاب، موضحًا سبب كونك المرشح المثالي للوظيفة. كتابة Cover Letter احترافي يزيد من فرصك للفت الأنظار والانتقال إلى خطوات التوظيف التالية.
من أجل تعزيز مهاراتك في الكتابة والتواصل، تقدم British Online دورات متخصصة في تعلم اللغة الإنجليزية، وهي من أفضل المنصات المتخصصة في تقديم دورات اللغة في المملكة العربية السعودية. مع British Online، يمكنك اكتساب المهارات اللغوية اللازمة لتحسين خطاباتك المهنية وزيادة فرصك في النجاح المهني.
تعلم الإنجليزية بسرعة وإتقان مع برامجنا المبتكرة من المعهد البريطاني أونلاين.
الدورة الخاصة لتعلم اللغة الانجليزية مع British Online
هل تسعى لتعلم اللغة الإنجليزية بطرق مبتكرة وفعّالة؟ مع British Online، نقدم لك الدورة المثالية التي تمنحك تجربة تعليمية مخصصة بالكامل. تم تصميم هذه الدورات لتلبية احتياجاتك الفردية، حيث يمنحك المدرس اهتمامًا شخصيًا ويركز على المهارات التي تهمك بشكل مباشر، مما يضمن لك التقدم في وقت قياسي.
انضم إلى دورة اللغة الإنجليزية الخاصة عبر الإنترنت وتمتع بالمرونة التي تسمح لك بجدولة الجلسات وفقًا لوقتك الخاص. بالإضافة إلى ذلك، تقدم الدورة أدوات تفاعلية وموارد تعليمية متقدمة مثل الاختبارات التفاعلية، والدروس الصوتية والفيديو، مما يضمن لك تجربة تعلم غنية وممتعة. لا تفوت الفرصة وابدأ الآن في تحقيق أهدافك اللغوية بثقة واحترافية مع British Online.
ما هو خطاب التعريف Cover Letter؟
يعد خطاب التعريف أو Cover Letter وثيقة حيوية تلعب دورًا أساسيًا في تقديم نفسك بشكل مختصر وفعّال. يتضمن هذا الخطاب ملخصًا شاملًا لخبراتك، مهاراتك، مؤهلاتك، وإنجازاتك السابقة في الوظائف، مما يمنح صاحب العمل فكرة واضحة عنك بشكل سريع ومباشر. يتم كتابة خطاب التعريف في حدود ثلاث فقرات قصيرة، بحيث لا يتجاوز صفحة واحدة، الأمر الذي يضمن تقديم جميع المعلومات الأساسية بشكل مركز، حيث قد لا يكون لدى صاحب العمل الوقت الكافي لمراجعة سيرتك الذاتية بالكامل.
يعد خطاب التعريف عنصرًا مكملًا ومهمًا يعزز سيرتك الذاتية ويُظهر خبراتك ومؤهلاتك على المستوى الشخصي والمهني، مما يدفع صاحب العمل إلى الإطلاع على المزيد من التفاصيل في سيرتك الذاتية. وبالتالي، يجب أن يتميز خطاب التعريف بالوضوح والقوة والاختصار ليكون له التأثير المطلوب.
كيفية عمل خطاب التعريف cover letter
كتابة العنوان ومعلومات الاتصال
صياغة العنوان:
- ابدأ بكتابة اسمك بالكامل، ثم أضف عنوانك الحالي، إذا كنت موظفًا، أو عنوانك السابق في حال كنت في فترة بحث عن عمل.
- يجب أن يكون العنوان مختصرًا وواضحًا، يعكس هويتك المهنية بشكل مباشر.
- إذا كنت تبحث عن فرص في مجال معين دون تحديد وظيفة بعينها، يمكن استخدام صيغة مثل “باحث عن فرص عمل في [المجال/الصناعة]” لتوضيح مجالك المهني.
- في حالة تقدمك لوظيفة محددة، من الأفضل أن تذكر اسم الوظيفة التي تتقدم لها بجانب اسمك، مما يبرز اهتمامك الجاد بالفرصة.
كتابة معلومات الاتصال:
- يجب تضمين كافة تفاصيل الاتصال الأساسية، مثل رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني، لضمان تواصلك السريع والفعال.
- إذا كان لديك حسابات على منصات التواصل الاجتماعي التي تدعم مجالك المهني، يمكنك إضافتها، مما يعزز من مصداقيتك في المجال.
- ضع هذه المعلومات في الجزء العلوي من الصفحة، بالقرب من العنوان، مع تنسيقها بشكل يتسم بالوضوح.
- تأكد من أن المعلومات دقيقة، سهلة القراءة، ومرتبطة بشكل احترافي لجعل التواصل معك أكثر سهولة ومرونة.
كتابة التحية والمقدمة
اختيار التحية المناسبة:
- من الضروري أن تكون التحية محترمة ومتوافقة مع السياق المهني. استخدم “السيد/السيدة” متبوعة بالاسم الأخير للشخص المعني.
- يمكن أيضًا استخدام “حضرة السيد/حضرة السيدة” في الحالات الرسمية، ولكن يجب الحذر من الإفراط في الرسمية حتى لا تؤثر سلبًا على تأثير الرسالة.
- في حال لم تكن لديك معلومات دقيقة عن الشخص المستقبل، يمكنك استخدام “السيد/السيدة” متبوعًا باسم الشركة.
كتابة المقدمة بشكل مباشر وواضح:
- يجب أن تكون المقدمة واضحة، توضح سبب الكتابة بشكل مباشر.
- لا تنسَ التعبير عن امتنانك للفرصة التي أتيحت لك لتقديم نفسك، مع التأكيد على حماسك للمنصب.
- يمكنك ذكر كيفية معرفتك بالوظيفة وما الذي أثار اهتمامك بها.
- اعترف بالشركة واشرح الغرض من الرسالة، سواء كان التقديم لوظيفة معينة أو طلب فرصة للمقابلة.
التوضيح بشأن الوظيفة المطلوبة:
- في نهاية المقدمة، يجب أن تذكر الوظيفة المستهدفة بوضوح باستخدام عبارات مثل: “أنا مهتم بالتقدم للمنصب” أو “أطلب النظر في طلبي لوظيفة”.
- بجانب ذلك، يجب أن توضح سبب رغبتك في العمل لدى هذه الشركة وكيف يمكن لمهاراتك وخبراتك أن تساهم في نجاح الشركة والمنصب المعني.
توضيح الخلفية المهنية والمهارات الأساسية
تسليط الضوء على الخلفية التعليمية والمهنية:
تعد الخلفية التعليمية والعملية من العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في خطاب التغطية، حيث تعكس قدرتك على تلبية متطلبات الوظيفة وتقديم قيمة مضافة للشركة. من المهم أن:
- تُذكر المؤهلات الأكاديمية التي حصلت عليها، بما في ذلك الدرجات المتميزة والشهادات الأكاديمية التي تبرز تميزك.
- تُوضح كيفية تحسين مهاراتك وخبراتك من خلال المشاريع التي قمت بها، وإنجازاتك المهنية التي تضيف قيمة مباشرة للشركة.
- تبرز الخبرات العملية السابقة التي تؤكد مدى إلمامك بالمجال المطلوب، مع الإشارة إلى الأدوار التي شغلتها والشركات التي عملت بها.
تسليط الضوء على هذه التفاصيل بشكل موجز ومؤثر يعزز من فرصك في جذب اهتمام صاحب العمل وتقديم صورة قوية عن مؤهلاتك.
التركيز على المهارات الرئيسية:
في هذا القسم، يجب تسليط الضوء على المهارات التي تمتلكها والتي تتماشى مع متطلبات الوظيفة المعلن عنها. يتعين عليك:
- تقديم أمثلة محددة لكيفية استخدامك لهذه المهارات في سياقات سابقة.
- تحديد المهارات الأساسية مثل: التحليل البياني، القيادة، تنظيم الوقت، والتواصل الفعّال، وغيرها من المهارات التي تساهم في تحقيق النجاح.
- ربط هذه المهارات بشكل مباشر بأهداف الشركة المستقبلية وكيف يمكن لها أن تساهم في تحقيق النجاح المنشود.
هدفك هنا هو إقناع صاحب العمل بأنك الشخص الأنسب للوظيفة بناءً على المهارات التي تتوافق مع احتياجات المؤسسة.
استخدام الأمثلة لتوضيح القدرات:
تُعتبر الأمثلة العملية عنصرًا محوريًا في خطاب التغطية لتوضيح قدراتك العملية ومهاراتك الأساسية. يجب أن تتضمن:
- أمثلة تُظهر قدرتك على القيادة، مثل تجارب سابقة في إدارة الفرق وتحقيق نجاحات ملموسة.
- أمثلة على كيفية حل المشكلات واتخاذ قرارات سليمة، مع توضيح كيفية التعامل مع التحديات وحلها بشكل مبتكر.
- تجارب تُبرز قدرتك على التواصل الفعّال، وتنسيق الفرق، وتحقيق التوافق بين الأعضاء.
باستخدام هذه الأمثلة، يمكنك أن تقدم نفسك كمرشح قوي وتؤكد على قدرتك على الإسهام الفعّال في الشركة بشكل ملموس وواقعي.
كتابة الدوافع والاهتمامات المهنية
توضيح دوافعك للتقدم للوظيفة:
- عبر عن السبب الذي يجعلك حريصًا على الانضمام إلى الشركة وتولي هذه الوظيفة، سواء كان ذلك بسبب الفرص الوظيفية الجديدة أو تحديات النمو المهني التي تقدمها الوظيفة.
- استخدم كلمات تعكس إيمانك العميق بإمكانية إحداث فرق في هذا المجال ورغبتك في التأثير الإيجابي داخل المؤسسة.
- أذكر العوامل التي تجذبك للشركة، مثل ثقافتها المؤسسية، أهدافها، ورؤيتها المستقبلية. استعرض كيف تتوافق هذه الجوانب مع طموحاتك الشخصية والمهنية.
التعبير عن اهتماماتك بالشركة:
- أظهر معرفتك العميقة عن الشركة، بما في ذلك سمعتها، مجال عملها، وإنجازاتها المهمة.
- اشرح كيف يمكن لمهاراتك وخبراتك أن تساهم في نجاح الشركة، مع إظهار التقدير لما حققته المؤسسة في مجال عملها.
- عبر عن استعدادك للعمل بروح الفريق والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة، مما يعكس استعدادك للتعاون والنمو داخل بيئة عمل مهنية ومتطورة.
الختام والتقدير
إغلاق الخطاب بنبرة إيجابية:
- اختتم بتوضيح كيف أن مهاراتك وخبراتك تجعل منك مرشحًا مثاليًا لهذه الفرصة، وأوضح الأسباب التي تجعلك مؤهلًا لتنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة.
- عبر عن تقديرك العميق للوقت الذي خصصه القارئ لمراجعة خطابك، وأكد على استعدادك للحديث بشكل أوسع حول كيف يمكن أن تساهم في نجاح الفريق.
- اعتمد لغة إيجابية ومؤثرة تختتم بها الخطاب، مما يعكس حماسك واستعدادك لتحقيق النجاح في هذه الوظيفة.
شكر القارئ وتوجيه التقدير:
- أشكر القارئ بصدق على الوقت الذي خصصه لمراجعة خطابك، وعبّر عن تقديرك لفرصة التقديم التي منحك إياها.
- أبدِ رغبتك في مناقشة المزيد من التفاصيل حول كيفية مساهمتك في نمو الشركة خلال مقابلة شخصية، واظهر استعدادك للإجابة على أي استفسارات إضافية قد تكون لدى القارئ.
- اختتم بعبارات تظهر حماسك للاستمرار في العملية، مع إبداء الأمل في أن تتاح لك الفرصة للتواصل قريبًا.
أجزاء الخطاب Cover Letter
التحية The Greeting
عند كتابة التحية، من الأفضل أن توجهها إلى المدير المسؤول أو شخص التوظيف في الشركة مباشرة. إذا كنت تعرف اسم الشخص المسؤول، سيكون من المفيد إجراء بحث بسيط لإظهار اهتمامك ورغبتك في التقديم لهذه الوظيفة.
الفقرة الأولى The First Paragraph
تُعتبر الفقرة الأولى بمثابة الانطباع الأول لدى مسؤولي التوظيف، حيث يمكنك من خلالها تقديم نفسك باختصار والتعبير عن حماسك تجاه الوظيفة. من المهم أن تكون هذه الفقرة مشوّقة وتظهر مدى إلمامك بالفرصة الوظيفية.
الفقرة الثانية The Second Paragraph
في الفقرة الثانية، بعد أن قدمت نفسك في الفقرة الأولى، حان الوقت لعرض مهاراتك وإنجازاتك. هنا، يجب أن تركز على الخبرات والإنجازات التي تميزك عن باقي المتقدمين. تجنب تكرار المعلومات الواردة في سيرتك الذاتية، ولكن قدم مزيد من التفاصيل أو المهارات التي قد تعطيك الأفضلية في التوظيف. يجب أن يكون هذا القسم متوازنًا ويُظهر شخصيتك بشكل احترافي، مع إبراز الحماسة والتواضع في الوقت ذاته.
الفقرة الثالثة The Third Paragraph
في هذه الفقرة، يُفضل استخدام معرفتك حول الشركة وطبيعة الوظيفة لتخصيص خطابك بما يتناسب مع احتياجات الشركة. من خلال بحثك عبر الإنترنت أو وسائل التواصل الاجتماعي أو مواقع مثل LinkedIn، يمكنك تخصيص الخطاب بشكل يُظهر معرفتك بالشركة ومدى توافق خبراتك مع احتياجاتهم.
النهاية القوية Finish Strong
في الختام، قم بتلخيص النقاط الرئيسية التي تميزك وأوضح استعدادك للمساهمة في نجاح الشركة. هذه الجملة يجب أن تعكس حماسك وقوتك في الحصول على الفرصة.
الالتزام بالشكليات الأخيرة Final Formalities
في النهاية، يجب أن تُعرب عن رغبتك في مقابلة شخصية لتقديم المزيد من التفاصيل حول مهاراتك وخبراتك. تأكد من التركيز على كل كلمة تُدرجها في الخطاب. يمكنك إنهاء الخطاب بالعبارة التالية:
Sincerely,
ثم تذكر اسمك في النهاية.
نصائح هامة لكتابة خطاب التغطية Cover Letter
اكتب رسالتك بشكل مختصر ووافٍ
عند كتابة رسالة التغطية، تجنب التوسع في تفاصيل حياتك الشخصية. صاحب العمل سيطّلع على العديد من السير الذاتية والرسائل، لذا يجب أن تكون رسالتك مختصرة، مباشرة، وواضحة. ابتعد عن الحشو المبالغ فيه أو التكرار، فكل كلمة يجب أن تضيف قيمة وتترك انطباعًا قويًا منذ الأسطر الأولى.
اكتب رسالتك بلغة مهنية
احرص على استخدام لغة رسمية ومهنية خالية من الكلمات العامية أو التراكيب الضعيفة. أسلوب الكتابة يجب أن يعكس احترافيتك وخبرتك في مجال المراسلات الرسمية، مما يترك انطباعًا قويًا لدى القارئ عن مستوى مهاراتك.
كن متميزًا وفريدًا
أبدع في رسالتك، ولا تجعلها مجرد تكرار لنماذج جاهزة. حاول أن تضيف لمستك الشخصية من خلال إبراز اهتماماتك وشغفك، واستخدم لغة تعكس شخصيتك. جعل الرسالة تعكس هويتك المهنية يساعد في جذب انتباه صاحب العمل ويمنحه فكرة عن مدى تفردك.
دقق رسالتك بعناية
التدقيق اللغوي هو أمر لا غنى عنه. اقرأ رسالتك عدة مرات بعد الانتهاء منها، وتأكد من خلوها من الأخطاء النحوية والإملائية واللغوية. من الأفضل أن تطلب من شخص آخر مراجعتها للتأكد من أنها خالية من أي عيوب، مما يزيد من فرص قبولك.
نماذج جاهزة لخطاب التغطية Cover Letter
النموذج الأول
[Your Name]
Street, Town, City, Country
[Phone Number]
[Your Email]
[Date]
[Recipient Name]
[Recipient Job Title]
[Company Name]
Street, City, State
[Phone]
[Email]
RE: Application for [Target Job Title]
Dear [Recipient’s Name],
I am writing to express my interest in the [Target Job Title] position at [Target Company], as advertised. I believe that my background in [Field of Study or Relevant Experience], combined with my passion for [related field], make me a strong candidate for this role.
I have earned a [Degree Name] in [Field of Study], and I am currently pursuing a [Master’s Degree, if applicable] in [related field]. Over the course of my career, I have gained valuable experience in [specific tasks, projects, or roles]. My responsibilities at [Previous Company Name] included managing [specific responsibilities], preparing reports, and providing administrative support. This experience has helped me develop a solid understanding of [relevant skills or areas], which I believe will be beneficial in the position of [Target Job Title].
I am excited about the opportunity to contribute to [Target Company], and I am confident that my skills in [specific skills] will allow me to make a meaningful impact. I am eager to bring my dedication and enthusiasm to your team and contribute to the continued success of your organization.
Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further. Please do not hesitate to contact me if you need any additional information or references.
Yours sincerely,
[Your Name]
Enclosure: Resume
النموذج الثاني
[Your Name]
Street, Town, City, Country
[Phone Number]
[Your Email]
[Recipient Name]
[Recipient Job Title]
[Company Name]
Street, City, State
[Phone]
[Email]
RE: Application for [Target Job Title]
Dear Mr./Ms. [Full Name],
I am writing to express my interest in the [Target Job Title] position at [Target Company], as advertised. With a solid background in [relevant field], I am confident that my skills and experience will make a significant contribution to your team. My academic qualifications include a [Degree Name] in [Field of Study], which I believe provides a strong foundation for this role.
As a [Your Profession/Field], I have successfully [mention specific achievements or experience relevant to the role]. Over the course of my career, I have developed expertise in [specific skills or technologies related to the job], and I am eager to apply this experience in a training or leadership capacity.
I am very excited about the opportunity to join [Target Company] and contribute to its continued success. Please find my resume attached for further details regarding my background. I would welcome the chance to discuss how my skills and qualifications can align with your company’s needs.
Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing this opportunity further. If you need any additional information, please feel free to contact me.
Sincerely,
[Your Name]
Enclosure: Resume
مواقع إلكترونية لكتابة cover letter
هناك العديد من المواقع الإلكترونية التي تقدم أدوات متطورة لإنشاء رسائل تغطية Cover Letter بتنسيقات احترافية. هذه المواقع تساعدك في تنسيق الخطاب بشكل مُرضٍ، ولكن يتعين عليك إضافة مهاراتك وخبراتك بدقة، مع الانتباه التام إلى القواعد اللغوية والنحوية وترتيب بياناتك الشخصية.
لا ينبغي الاعتماد كليًا على هذه المواقع لإنشاء رسالة تغطية جاهزة بالكامل، بل يجب أن تضيف لمساتك الخاصة لتجعل الخطاب يعكس تميزك وإبداعك، مع الاستفادة من تصميمات هذه المواقع. من بين هذه المواقع:
- Cover-Letter-Now
- Jobseeker
- Canva
في ختام كيفية عمل cover letter، تذكّر أن هذا الخطاب هو فرصتك لإبراز مهاراتك وطموحك. كن موجزًا، محترفًا، ودقيقًا في التعبير عن قيمتك لصاحب العمل، واجعل رسالتك بوابة نحو الفرصة التي تسعى إليها. لا شك أن British Online تعتبر من أبرز المؤسسات التي تقدم لك الأدوات اللازمة لتحسين مهاراتك اللغوية والمهنية. من خلال دوراتها المتخصصة في اللغة الإنجليزية، يمكنك تعزيز فرصك في التميز في سوق العمل السعودي، وبالتالي تحقيق طموحاتك المهنية بكل ثقة واحتراف.